Voyage, visite et excursion

Semaine Projets 2026 : du 4 au 8 mai 2026

Démarches à suivre si vous organisez un voyage scolaire, y compris le voyage obligatoire lors de la Semaine Projets :

1. Demander l'accord de principe à Sylvie W. en remettant le formulaire remplis Déclaration d'un voyage scolaire avant toutes réservations.
2. Passer avec l'accord signé au bureau de Séverine et Manuela pour organiser les finances du voyage par le compte Parascolaire (voir document Organisation d'un voyage scolaire).
3. Remettre aux parents les informations concernant le voyage avant les vacances de Noël. Remettre également une copie à Séverine et Manuela.
   ATTENTION : Les voyages de la Semaine Projets sont obligatoires. Vous ne devez donc en aucun cas envoyer une lettre aux parents en demandant si leurs enfants y participent ou non. Il faut mentionner que le voyage fait partie du cours et du programme scolaire.
4. Veuillez réserver à temps les auberges de jeunesse ou autre, ainsi que le transport, les musées, etc. (tous les frais seront partagés par TOUS les participants, également ceux des enseignants => ceux-ci reçoivent un fortfait de l'école).
5. Demander (obligatoire) le paiement d'un acompte (non remboursable) dès que vous avez engagé de l'argent.
6. Veuillez informer les élèves nécessiteux qu'ils doivent se rendre auprès de Séverine et Manuela afin de remplir un formulaire de réduction des frais du voyage.
7. Distribuer aux élèves les Dossiers de voyage, les récupérer 2 semaines avant Pâques et les contrôler. Veuillez passer également chez Séverine et Manuela, afin de vérifier si les acomptes ont été payés.
8. APRES le voyage : remplir et remettre le formulaire Participation aux frais de voyage d'un professeur à Séverine et Manuela.
9. Séverine clôturera les finances du voyage et vous informera de la situation finale; au cas ou le prix du voyage des enseignants est plus élevé que la participation de l'école, les enseignants doivent payer la différence.

Voyages obligatoires (les voyages ont lieu pendant la Semaine Projets) :

• 7C => France (Normandie), 5 nuits
• 7G, 7P => Luxembourg, min. 1 nuit
• 6P => grande région, 2 nuits
• 5C, 5G, 5AD => grande région, min. 2 nuits
• 5P => Luxembourg, 1 nuit
• 2C, 2G => min. 3 nuits

Participation de l’école aux frais

L’école participe pour les voyages obligatoires jusqu’à 60 € par élève pour le transport, sur facture.

Nous souhaitons naturellement promouvoir l’utilisation des transports en commun, de ce fait pour les classes qui n’ont pas de frais de transport nous payerons une autre facture pour un montant entre 30 € et 50 € par élève, proportionnellement à la durée du séjour.

Il va de soi que les parents peuvent aussi payer une participation.

En ce qui concerne toutes les autres classes, nous ne pouvons également uniquement payer des factures précises et le total. Pour toutes ces classes-là un maximum de 30 € par élève pour le transport, proportionnellement aux activités.

Nous avons toujours contribué pour chaque élève avec une participation minimum de 10 €, nous continuerons à le faire, pour une visite, une entrée ... sur facture.

Attention : les factures doivent être adressées à Ecole Privée Fieldgen

Informations importantes :

• voyage à l'étranger : les élèves mineurs ont besoin d'une autorisation parentale de sortie du territoire
• les élèves nécessiteux peuvent récupérer le formulaire Demande de réduction des frais de voyage chez Manuela/Séverine
• l'école possède une carte de membre "Youth Hostel"
• l'infirmerie dispose de trousses de 1er secours pour les voyages; en cas de besoin, veuillez vous adresser à Jacqueline Mersch